L’articulation entre les deux projets (éducatif et pédagogique), l’un élaboré par l’organisateur et l’autre par le directeur en concertation avec l’équipe pédagogique, est essentielle.

Il est important que l’équipe pédagogique ait connaissance des orientations de l’organisateur, des dispositions prises pour le déroulement du séjour et des moyens à sa disposition pour mettre en oeuvre le projet pédagogique.
Il est tout aussi nécessaire que l’organisateur ait connaissance du projet pédagogique et des conditions de déroulement du séjour, par notamment l’organisation de rencontres régulières ou de visites.

L’organisation d’un séjour ou d’un accueil est inscrite dans le projet pédagogique :

Le directeur réalise un projet pédagogique qui permet d’établir l’organisation du séjour et qui permet à l’équipe d’animation de reposer son action sur un cadre structuré et cohérent. Il est rédigé pour une période de fonctionnement donnée (le temps d’un accueil ou d’un séjour) et en fonction du public accueilli.

Le projet pédagogique indique notamment les éléments suivants :

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